home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / accoting / soar1 / soar-1.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1987-05-23  |  6.8 KB  |  266 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                                 SERVICE ORIENTED
  12.                               ACCOUNTS RECEIVABLES
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.                                       SOAR
  21.                                   USERS GUIDE
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                                   May 7, 1987
  28.                                   Version 1.0
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.                                   E.B. Croson
  41.                                  P.O. Box 1575
  42.                                 Ojai, CA  93023
  43.                                  (805) 646-7507
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.           Copyright (C) 1987 by Eddie B. Croson.  All Rights Reserved
  57.           except those expressly granted to the user by this document.
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.      
  68.  
  69.  
  70.  
  71.                               DISTRIBUTION NOTICE
  72.  
  73.         SOAR is distributed by way of the "User Supported Software"
  74.         concept.  If you use this program and find it of value you are
  75.         encouraged to become a registered owner.  You may become a reg-
  76.         istered owner by filling out the registration form at the end
  77.         of this document and mailing it with a check for $49.00 to:
  78.  
  79.                  E.B. Croson         or       Business Automation Co.
  80.                  P.O. Box 1575                P.O. Box 1330
  81.                  Ojai, CA  93023              Camarillo, CA  93011
  82.                  (805) 646-7507               (805) 388-3383
  83.  
  84.         When you become a registered owner you will receive the latest
  85.         program diskettes, a complete Users Manual, telephone support,
  86.         and notification of updates.  The Users Manual is much more
  87.         comphrensive than this guide and fully describes all of the
  88.         capabilities of SOAR.
  89.  
  90.         You are encouraged to copy and distribute SOAR with the
  91.         following restrictions:
  92.  
  93.                  1.  SOAR must be distributed as a complete set.  Do
  94.                      not alter or erase any program files from the
  95.                      distribution copies.
  96.  
  97.                  2.  No Charge or Fee other than that necessary to
  98.                      cover the cost of diskettes shall be made for
  99.                      distributing SOAR.
  100.  
  101.                  3.  Commercial sale of SOAR in any manner is pro-
  102.                      hibited without the written permission of the
  103.                      author, E.B. Croson.
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.                                    DISCLAIMER
  110.  
  111.         Although the author, Eddie B. Croson, has tried to make this
  112.         program error free, there is still the possibility of errors.
  113.         You are therefore using this program at your own risk.  There
  114.         is no warranty of merchantability or fitness.  The author is
  115.         not responsible for any losses incurred through the use of this
  116.         program.
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.         
  134.  
  135.  
  136.                                TABLE OF CONTENTS
  137.  
  138.  
  139.         SECTION 1
  140.           INTRODUCTION                                        1
  141.  
  142.         SECTION 2
  143.           A BIT ABOUT SOAR                                    3
  144.             2.1 System File                                   3
  145.             2.2 Customer Records                              3
  146.             2.3 Summary Catagories:                           3
  147.             2.4 Transaction Catagories                        4
  148.             2.5 Charge or Payment Transactions                5
  149.             2.6 Transaction Interactions                      6
  150.  
  151.         SECTION 3
  152.           CREATING CATAGORIES                                 8
  153.             3.1 Selecting Summary Catagories                  8
  154.               3.1.1 Income Catagories                         8
  155.               3.1.2 Charge Catagories                         8
  156.             3.2 Transaction Catagories                        9
  157.               3.2.1 General Purpose Catagories                9
  158.               3.2.2 Specific Transaction Catagories          10
  159.               3.2.3 Miscellaneous Transaction Catagories     11
  160.             3.2.4 Partitioning Transaction Catagories        11
  161.  
  162.         SECTION 4
  163.           GETTING STARTED                                    13
  164.             4.1 Some Conventions                             13
  165.             4.2 SOAR Distribution Diskettes                  13
  166.             4.3 Making Copies of SOAR                        13
  167.             4.4 Installing SOAR For Your System              14
  168.               4.4.1 SOAR IN A Hard Disk System               14
  169.               4.4.2 SOAR IN A 360K Floppy Disk System        15
  170.             4.4.3 SOAR In A 1.2M Floppy Disk System          15
  171.             4.5 Setting Up The SOAR System File              16
  172.             4.5.1 Starting SOAR                              17
  173.  
  174.         SECTION 5
  175.           BUILDING A CUSTOMER FILE                           20
  176.             5.1 Customer ID                                  20
  177.             5.2 Customer Address                             21
  178.             5.3 Customer Tax Status                          21
  179.             5.4 Customer Current Financial Status            21
  180.             5.5 Customer Last Payment Data                   22
  181.             5.6 Customer Monthly Finance Charge              22
  182.             5.7 Saving Your Customer Data                    22
  183.  
  184.         SECTION 6
  185.           ENTERING SUMMARY CATAGORIES                        24
  186.  
  187.         SECTION 7
  188.           BUILDING A TRANSACTION CATAGORY FILE               25
  189.             7.1 Adding A Block of Catagories                 25
  190.             7.2 Adding A Single Catagory                     27
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.         
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.         SECTION 8
  205.           EXPLORING SOAR                                     29
  206.             8.1 Saving Your Work                             29
  207.             8.2 Entering Transactions                        30
  208.             8.3 Posting Transactions                         33
  209.             8.4 Applying Automatic Charges                   34
  210.             8.5 Applying Late Charges                        34
  211.             8.6 Preparing Bills                              34
  212.             8.7 End of Period Processing                     36
  213.             8.8 More Exploring                               36
  214.  
  215.         SECTION 9
  216.           PHASING SOAR INTO YOUR BUSINESS                    37
  217.             9.1 Completing Your Data Files                   38
  218.             9.2 Running Parallel                             38
  219.  
  220.         SECTION 10
  221.           HOW OFTEN TO USE SOAR                              39
  222.             10.1 Daily                                       39
  223.             10.2 Monthly                                     39
  224.             10.3 Yearly                                      40
  225.             10.4 Final Note                                  40
  226.  
  227.         SOAR REGISTRATION FORM                               41
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.